PEC Optique

L'IA du tiers payant, faite par un opticien

Vous remplissez le dossier. PEC Optique s'occupe de la prise en charge.

PEC Optique saisit vos demandes sur les portails mutuelles, suit les réponses, les pièces et les paiements, et tient votre tableau à jour. Vous restez avec votre client, votre ordinateur reste libre.

Pilotée depuis votre téléphoneVos prix, jamais modifiésInstallée avec vous par un opticien
PEC Optiqueen ligne
Fais la PEC de Martin
C'est parti pour Martin. Vous pouvez continuer à travailler.
Dossier lu : Harmonie Mutuelle, portail Viamedis.
Verres 2290541 · Monture 2223342
PEC MartinAccordée
Part mutuelle312,00 €
Reste à charge78,00 €
Exemple de démonstration
À faire ?
Quand vous aurez un moment : la PEC Dupont a été refusée, pourriez-vous appeler Viamedis ?

Le constat

Le tiers payant est devenu le travail le plus long du magasin

Chaque mutuelle a son portail, ses identifiants, ses codes et ses règles. Pendant ce temps, le client attend et l'équipe passe ses journées sur des écrans.

Fonctionnement

Un message, et le dossier avance tout seul

ÉTAPE 1

Vous créez le dossier

Dans votre logiciel, comme d'habitude. Équipement, ordonnance et prix restent vos décisions.

ÉTAPE 2

Vous envoyez un message

« Fais la PEC de Martin », depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

ÉTAPE 3

PEC Optique fait la PEC

Elle lit le dossier, choisit le bon portail, saisit la demande et vous renvoie la réponse.

ÉTAPE 4

PEC Optique suit le dossier

Pièces justificatives, bon de livraison, paiement : chaque étape est suivie et notée dans votre tableau de suivi.

Un tableau de suivi est créé dans votre Google Drive. Chaque dossier y figure avec son statut, pour savoir à tout moment où il en est :FAIRE PECPJ attentePEC attentePEC GOODPEC refuséeAttente client

Ce que fait PEC Optique

Le travail de back-office, du devis au paiement

Prises en charge

Saisie sur le bon portail, avec les codes LPP et les prix exacts du dossier.

Pièces justificatives

Dès que le bon de livraison est disponible chez le fournisseur, les pièces sont déposées sur le portail.

Facturation

La facturation peut aussi lui être confiée, en suivant votre façon de faire.

Suivi des paiements

Elle vérifie que la part mutuelle est versée et signale ce qui traîne.

Résumé du matin

Un seul message par jour, à l'heure choisie, avec ce qui pourrait être utile.

Commande de verres

Sur simple demande de l'opticien, jamais de sa propre initiative.

Démonstration

Essayez l'Espace magasin, comme si vous étiez client

Renseignez votre magasin, ajoutez vos accès dans le coffre-fort, activez un téléphone et consultez vos dossiers. La démonstration est remplie d'exemples et ne garde rien de ce que vous tapez.

Une IA discrète

Elle aide votre équipe, elle ne la remplace pas

Ce qu'elle fait

  • Seulement ce que vous lui demandez, sur le dossier que vous lui confiez.
  • Elle reprend vos prix tels quels, sans rien modifier.
  • Elle vous prévient poliment, au bon moment, sans vous déranger.
  • Si elle hésite, elle vous pose la question au lieu de deviner.

Ce qu'elle ne fait jamais

  • Agir sans demande, ni regarder le reste du magasin.
  • Partager une information, ou proposer de le faire.
  • Commenter une PEC que vous faites vous-même.
  • Prendre le contrôle de vos ordinateurs.

Calculateur

Combien de temps le tiers payant vous coûte-t-il ?

Réglez les curseurs selon votre magasin. Le calcul compte le temps passé à saisir et suivre les PEC, sur 47 semaines travaillées par an.

Temps passé chaque année sur le tiers payant 235 heures
Ce que ce temps vous coûte4 700 €
Abonnement PEC Optique sur un an1 800 €
Différence2 900 €
Estimation indicative, qui suppose que PEC Optique prend en charge la saisie et le suivi.

Tarifs

Un prix simple, sans engagement

Magasin

150 € HT / mois
  • Prises en charge sur tous vos portails
  • Suivi des pièces, de la facturation et des paiements
  • Tableau de suivi et résumé du matin
  • Téléphones de l'équipe sans supplément
  • Installation et accompagnement par un opticien
  • Sans engagement, résiliable chaque mois
Commencer l'essai gratuit de 2 semaines

Plusieurs magasins ou réseau

Un tarif adapté à partir de 2 magasins, avec un tableau de suivi par magasin et un interlocuteur unique.

Demander un devis

Avec PEC Optique, plus besoin d'acheter de jetons de prise en charge auprès de votre logiciel.

Sécurité

Vos accès et vos données restent les vôtres

Rien sur vos postes

PEC Optique travaille sur un serveur sécurisé en France, avec son propre navigateur. Aucun logiciel n'est installé sur vos ordinateurs.

Coffre-fort chiffré

Vos identifiants sont saisis par vous seul, stockés chiffrés et séparés par magasin. Personne ne les voit, l'IA non plus.

Accès par badge

Chaque téléphone de l'équipe est activé par un lien unique. Vous ajoutez ou retirez un accès quand vous voulez.

Vous gardez la main

Vous changez un mot de passe ou arrêtez le service, et l'accès est coupé. Vos données sont effacées sur demande.

Installation accompagnée

Un opticien de terrain installe avec vous

PEC Optique est conçue par un opticien qui fait des prises en charge tous les jours. L'installation se fait avec vous, sur place en Île-de-France, en visio partout ailleurs en France.

2 semaines d'essai gratuit
  1. RENDEZ-VOUS

    On fait connaissance

    Vos portails, vos fournisseurs, votre façon de travailler. L'IA est réglée sur votre magasin.

  2. JOUR J · 30 MIN

    Installation

    Vous saisissez vos accès dans votre espace client, vous activez vos téléphones, et on fait la première PEC ensemble.

  3. PREMIERS JOURS

    Mode validation

    Sur les premières PEC de chaque portail, l'IA vous montre ce qu'elle va envoyer et attend votre accord.

  4. ENSUITE

    Suivi et bilan

    Un interlocuteur qui connaît le métier, et un bilan ensemble à la fin de l'essai.

Essai gratuit et démonstration

Voyons ensemble ce que PEC Optique peut faire pour votre magasin

Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons pour fixer un rendez-vous, en magasin ou en visio. Ce formulaire ne demande aucun mot de passe.

E-mailcontact@pecoptique.fr

Réseaux de tiers payant utilisés

Compatibilité

Vos portails et votre logiciel

PEC Optique travaille sur les portails de tiers payant que vous utilisez tous les jours. Un portail qui manque est ajouté selon les besoins des magasins.

ViamedisAlmerysTP+ · SantéclairSP SantéiSantéGénérationActilItelisCarte BlancheKalixia
Disponible

MyEasyOptic

Lecture directe du dossier : client, mutuelle, équipement, prix et codes LPP.

Sur demande

Winoptics

Adaptation au logiciel faite avant l'installation dans votre magasin.

Sur demande

Optimum

Adaptation au logiciel faite avant l'installation dans votre magasin.

Questions fréquentes

Ce que les opticiens nous demandent

Est-ce que je dois installer quelque chose sur mes ordinateurs ?

Non. Vous écrivez à PEC Optique depuis votre téléphone et vous gérez tout dans votre espace client. Vos ordinateurs restent libres pendant que l'IA travaille.

Est-ce que l'IA peut modifier mes prix ou mes dossiers ?

Non. Elle reprend exactement les informations de votre dossier. Les décisions commerciales restent les vôtres.

Et la double authentification des portails ?

Quand un portail demande un code, PEC Optique vous le demande par message, puis garde la connexion ouverte le plus longtemps possible pour vous solliciter rarement.

Que se passe-t-il en cas de refus ou de pièce manquante ?

L'IA lit le motif, le note dans votre tableau et vous le signale dans le résumé du matin. Les pièces sont déposées dès qu'elles sont disponibles.

J'ai déjà l'auto AMC de mon logiciel.

PEC Optique s'adapte : elle peut prendre le relais là où l'auto AMC ne fonctionne pas, ou travailler sans elle.

Y a-t-il un engagement ?

Non. L'essai de 2 semaines est gratuit, puis l'abonnement est mensuel et résiliable à tout moment.

Je ne suis pas en Île-de-France.

L'installation et le suivi se font en visio, avec le même accompagnement.

Guides

Le tiers payant optique, expliqué simplement